Экспорт и импорт товаров в Woocommerce — особенности

Хотелось все решить красиво, просто и быстро, но не получилось. Процесс экспорта импорта надо представлять себе полностью и в деталях. Во многих случаях он зависит от технологии применяемой в магазине, это может быть и продажа партнерского продукта, и импорт товарного каталога присылаемого от поставщика, и импорт данных из бухгалтерской программы.

Первая задача которую предстоит решит это найти источник правильных данных, первоисточник каталога с максимальным количеством готовых полей. Под готовыми полями подразумеваются — наименование товара, цена в первую очередь и второстепенные поля — картинка товара, описание, свойства, CEO и вспомогательные поля. Ни один источник не способен предоставить все эти данные, а если оформить полностью файл импорта, то он будет огромным из-за числа вводимых полей, требуемых для заполнения каждой карточки товара.

В идеальном варианте у каждого товара должен быть уникальный идентификатор SKU/артикул, по которому и будет осуществляться вся работа с товаром.

Несколько вариантов организации торговли.

• Полуавтоматический ввод — часть каталога импортируется из прайсов или файлов поставщиков, часть вводится вручную, данные которые не были импортированы вводятся вручную. Вариант встречающийся наиболее часто и более менее оптимальный, не требует больших затрат в организации процесса, но также допускает фактор человеческих ошибок. В этом случае не ведется централизованная бухгалтерия и учет — что есть то продаем.
• Имеется бухгалтерская программа при помощи которой ведется учет склада. Естественно, что в данном случае необходимо организовать выгрузку и синхронизацию со складом на сайте, первичкой будет служить бухгалтерская программа из которой данные об изменении состояния складу будут поступать на сайт, а оттуда информация о продажах. Потребуется решить две задачи — экспорт в программу накладных о продаже товара и импорт каталога и остатков на сайт.
• Ведется продажа товаров из большого каталога поставщика, данные из прайса или xml файла импортируются в Woocommerce в одном направлении. Подобный импорт может быть односторонним — т.е. загоняем каждый раз на склад весь каталог, или для уменьшения затрат ресурсов, импортируются только измененные товары.

В любом из приведенных вариантов необходимо присвоить каждому товару уникальный идентификатор, что обеспечит правильную синхронизацию и обновление товаров.

Вторая задача — правильность ввода данных.

Карточка товара это не только наименование и цена, это и описание, и свойства, и дополнительные поля, и SEO, и галерея картинок, а также вспомогательные параметры, которых тоже не мало.

Если в магазине используются вариативные товары, а именно товары которые обладают свойствами и влияют на цену, качественные показатели —  то решение с импортом таких товаров будет не бесплатным (поиски бесплатного решения не увенчались успехом), а подготовка данных для импорта займет значительно больше времени.

Следующий этап в подготовке импорта — это картинки. Не видя фотографий товаров покупатель, скорее всего откажется от покупки, поэтому продумать вопрос с источником фото крайне важно. При импорте фотографии могут быть заранее загружены на хостинг, что сократит время импорта, но можно организовать процесс и автоматически из внешних источников.

Технические решения

Вывод поучительный

Шары нет, нужно продумать до мелочей большое количество параметров и способов, требуется очень серьезный подход ко всем этапам работы.